株式会社NEAR ｜イベント企画・ICT事業の株式会社ニア

Privacy
Policy

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ニアは､個人情報の保護を社会的責務と考えております。
個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け､個人情報保護方針を定め､これを実行し､維持を行います。

１. 個人情報の取得・利用・提供､目的外利用の禁止

個人情報保護を目的とする体制を確立し､個人情報の取得､利用､提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また､取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また､そのための措置を講じます。

２. 法令・規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則､国が定める指針その他の規範を遵守します。

３. 安全対策

セキュリティ対策を講じることにより､個人情報の漏えい､滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

４. 苦情相談対応

個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して､本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して､ご本人確認をさせていただいた上で適切な対応を行います。

５. マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め､役員及び従業員に周知徹底し､個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない､継続的な改善を行います。

制定日：2015年04月01日
改定日：2022年10月01日

株式会社ニア
代表取締役木皿譲司

[個人情報に関するお問い合わせ窓口]

■株式会社ニア個人情報相談窓口
〒980-0022

■個人情報保護管理者
株式会社ニア管理部阿部千絵

宮城県仙台市青葉区五橋1-7-15ピースビル五橋6F
TEL 022-342-0008 / FAX 022-342-0408

株式会社ニアは､プライバシーマークを取得し
個人情報の適切な取り扱いを行っております。

個人情報の取扱いについて

当社は､個人情報保護の取扱いを以下のように定め､個人情報の保護に努めます。

１. 個人情報の取得と利用目的について

当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。
保有個人データは表内右欄〇で表示いたします。

事業部	個人情報	利用目的
管理	従業者及びその家族の個人情報	従業者（役員、正社員、準社員、プロジェクト社員、プロジェクトスタッフ、パートタイマー、登録スタッフ）及びその家族の人事・労務管理、賃金・経費の支払い、社会保険、福利厚生、安全管理、税務処理、健康管理、マイナンバー管理、広報利用等、また、これらの利用目的の達成のために、個人情報や個人データを第三者に提供するため	○
リクルート/ イベント	従業者（登録スタッフ）の個人情報	プロフィール管理、業務・事務連絡、勤怠管理、人材の提供・紹介などの業務遂行、法令等に基づく届け出、安全衛生管理、教育・研修等	○
ICT	従業者（エンジニア）の個人情報	プロフィール管理、業務・事務連絡、経歴・実績の管理、人材（エンジニア）の提供等の業務遂行、法令等に基づく届け出・報告・資料作成、安全衛生管理、教育・研修等	○
全事業部	受託業務のためお預りした個人情報	取引先様からの受託業務遂行のため	ー
全事業部	その他お問合せ、相談に伴う個人情報	問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため	○

上記以外の目的で個人情報を取得､利用を行う場合は､利用目的､利用方法､利用範囲等の内容を説明し､本人の同意を得た上で行います。

２. 業務委託について

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合､委託先に個人情報の保護を義務付け､当社は適切な監督を実施します。

３. 第三者への提供について

当社は､取得した個人情報の第三者への提供については､本人の同意がない限り行いません。
個人情報を第三者に提供するのは､以下の通りです。
a)金融機関に対して､賃金の振込み､経費等の支払いのため､口座情報､金額等を電送で提供
b)業務委託元､派遣先・紹介先に対して､サービス提供､情報共有のため､氏名､性別､年齢､電話番号､取得資格､プロフィール等の個人データを､書面手渡し､電送､郵送等で提供
その際当社は個人情報保護に関する内容を基本契約の中で締結し､個人情報の保護と適正な管理を確保いたします。

４. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
Provision to Third Parties

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

① 基本方針の策定

・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

② 個人データの取扱いに係る規律の整備

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

③ 組織的安全管理措置

・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

④ 人的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

⑤ 物理的安全管理措置

・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。

・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。

・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

⑥ 技術的安全管理措置

・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。

　‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。

　‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

⑦ 外的環境の把握

当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

５. 個人情報を提供されることの任意性について

当社に個人情報を提供されるかどうかは本人の任意によるものです。
ただし､必要な項目をいただけない場合､当社からの各サービスなどが適切な状態で提供できない場合があります。

６. Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

当社ホームページでは､ホームページを有効活用するために､アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には､クッキー（cookie）と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが､これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。

７. 個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として､利用目的の通知､開示､内容の訂正､追加又は削除､利用の停止､消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができ､その場合は規格（A.3.4.4.4～A.3.4.4.7）によって､遅滞なくこれに応じます。
請求いただく場合は､当社指定の書式「PF-113 保有個人データ開示等請求書（内部）」へご記入いただき､当社「個人情報相談窓口」まで郵送またはFAXにてお願いします。
なお､この請求には本人確認のための書類（運転免許証の写し等）､代理人である場合は代理人を特定できる確認書類（委任状等）および､代理人の本人確認のための書類（運転免許証の写し等）を添付ください。
後日､個人情報苦情・相談窓口責任者より､電話にて本人確認を行った上で､文書で回答いたします。
開示請求に対する書類は､当社の規定に従って破棄いたします。
なお､この対応をするための手数料は徴収いたしません。

８. 認定個人情報保護団体について

当社は､次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
【認定個人情報保護団体の名称】
一般社団法人日本情報システム･ユーザー協会(JUAS)
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局苦情相談室受付時間10:00-16:00（土日祝休）
〒104-0045 東京都中央区築地一丁目13番14号　NBF東銀座スクエア5階
03-6264-1316

制定日：2015年04月01日
改定日：2024年05月01日

株式会社ニア
代表取締役　木皿譲司
管理部個人情報保護管理者　阿部千絵

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