Privacy Policy
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
- 株式会社ニアは、イベント企画・制作・運営管理等に係るサービス事業 並びに、ＩＣＴシステム開発等に係る情報通信事業を営む企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。
1.個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止
- 個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための措置を講じます。
2.法令・規範の遵守
- 個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3.安全対策
- セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい､滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4.苦情相談対応
- 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して、ご本人確認をさせていただいた上で適切な対応を行います。
5.マネジメントシステムの継続的改善
- 個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。
改定日：2020年06月01日
制定日：2015年04月01日
株式会社ニア
代表取締役社長 木皿 譲司
株式会社ニアは、プライバシーマークを取得し
個人情報の適切な取り扱いを行っております。
個人情報の取扱いについて
- 当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得と利用目的について
- 当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。
○ 直接書面以外で取得する場合の利用目的 （非開示）
| 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
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① 受託業務における取引先様からお預りした個人情報 |
取引先様からの受託業務遂行のため |
- 個人情報
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受託業務における取引先様からお預りした個人情報
- 利用目的
- 取引先様からの受託業務遂行のため
○ 開示対象個人情報の利用目的
| 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
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① 各種プロモーション/広告宣伝/イベントに関するデザイン、企画、制作、運営管理、並びに代理業事業におけるお客様の個人情報 |
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② 各種プロモーション/広告宣伝/イベントに関するデザイン、企画、制作、運営管理、並びに代理業事業における関連企業様の個人情報 |
受託関連の営業活動や販売促進活動等の連絡・問合せ、支払・請求書 作成等の事務処理のため |
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③ 従業員・採用応募者関連の個人情報 |
従業員、パート、アルバイト、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため |
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④ その他お問合せ、相談に伴う個人情報 |
お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため |
- 個人情報
-
各種プロモーション/広告宣伝/イベントに関するデザイン、企画、制作、運営管理、並びに代理業事業におけるお客様の個人情報
- 利用目的
-
- 商品、サービスの提供
- 代金の請求、回収
- 商品、サービスに関する情報の提供及びご提案
- 商品、サービスの企画及び利用に関する調査、アンケート等のお願い及びその後の連絡
- 統計資料の作成
- 個人情報
-
各種プロモーション/広告宣伝/イベントに関するデザイン、企画、制作、運営管理、並びに代理業事業における関連企業様の個人情報
- 利用目的
- 受託関連の営業活動や販売促進活動等の連絡・問合せ、支払・請求書作成等の事務処理のため
- 個人情報
-
従業員・採用応募者関連の個人情報
- 利用目的
- 従業員、パート、アルバイト、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
- 個人情報
-
その他お問合せ、相談に伴う個人情報
- 利用目的
- お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため
上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
2.業務委託について
- 当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。
3.第三者への提供について
- 当社は、下記の場合を除きあらかじめ本人の同意を得ることなく上記以外の第三者に提供することはありません。
- ①法令にもとづく場合
- ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
- ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
4.個人情報を提供されることの任意性について
- 当社に個人情報を提供されるかどうかは本人の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、当社からの各サービスなどが適切な状態で提供できない場合があります。
5.Webサイトにおける個人情報の取扱いについて
- 当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー（cookie）と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。
6.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて
- 当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
- 請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報開示等請求書」へご記入いただき、当社「個人情報保護相談窓口」まで郵送またはＦＡＸにてお願います。なお、依頼書には本人確認のための書類（運転免許証の写し等）、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料（委任状等）を添付していただきます。
- 個人情報開示等請求書
- 後日、当社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
- なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。
改定日2020年6月1日
制定日2015年4月1日
［苦情相談窓口/個人情報に関する問合せ先］
- ■株式会社ニア 個人情報相談窓口
- 〒980-0022
宮城県仙台市青葉区五橋1-7-15ピースビル五橋6F
TEL 022-342-0008 / FAX 022-342-0408
- ■個人情報保護責任者
- 株式会社ニア 管理部 阿部 千絵